Los métodos tradicionales de copia de seguridad como ópticos o de backup en cinta son muy eficaces, pero que necesitan capital para la configuración y el personal para hacerlos funcionar. Una copia de seguridad en línea está libre de tales problemas.
El respaldo en línea ofrece el proveedor de software, que tiene que estar instalado en el equipo. Esto permite al usuario seleccionar los archivos de copia de seguridad, se encarga de la conexión a Internet, encripta y comprime los datos y la transfiere a través de Internet a una ubicación remota segura. La ventaja importante de la utilización de copias de seguridad en línea es la recuperación de desastres que ofrece el almacenamiento fuera del sitio y es fácil de usar.
Otra ventaja es que la copia de seguridad en línea se puede hacer incluso a horas intempestivas porque la ronda de trabajo de los proveedores del reloj, 24x7. Lo más importante, copias de seguridad en línea disminuir la cantidad de los medios necesarios para no perder de vista, ya que gran parte del almacenamiento de copia de seguridad se hayan descargado con el almacenamiento fuera del sitio. Una persona no necesita comprar un equipo nuevo y no hay costos actuales medios de comunicación, gastos de personal y así sucesivamente. Los costes de funcionamiento también son escasos. Instalación y configuración del software es muy simple y puede ser descargado en cuestión de pocos minutos.
La recuperación de datos también es muy rápido ya que el usuario no necesita buscar la cinta de derecho o esperar a que el personal para recuperar los datos perdidos. Copia de seguridad en línea es completada automáticamente para que después el proceso ha terminado, la copia de seguridad de archivos pueden ser accesados por cualquier persona (con permiso), lo que permite compartir archivos con compañeros de viaje, los clientes o PCs para el hogar.
Pero las limitaciones de copia de seguridad en línea son que depende totalmente de las conexiones de Internet y por lo tanto requiere conexión de banda ancha permanente para manejar grandes volúmenes de manera significativa. Además, la copia de seguridad inicial se llevará mucho tiempo, porque una copia completa de los datos debe estar encriptada, comprimido y copiado. Una vez que copia de seguridad inicial se completa, las copias de seguridad posteriores sólo de copia de seguridad de los archivos que han cambiado, haciendo el proceso más rápido. Dado que las compañías en línea de copia de seguridad de comprimir los datos y no sólo de copia de seguridad incremental, a veces, puede disminuir el valor de la copia de seguridad y aumentar el tiempo de restauración.
Aunque una tercera parte contiene los datos de valor incalculable en el respaldo en línea, en realidad, son bastante seguros porque antes de ser trasladados, los datos de copia de seguridad se cifra en un grado militar -128 a nivel de bit. Por lo tanto es imposible que alguien se cruzan o descifrar los datos, excepto para el usuario.
El centro de almacenamiento de datos fiable es también seguro, que siempre ha de Clase A de instalaciones equipadas con la extinción de incendios, cámaras de seguridad, control de acceso personal, los generadores de electricidad, técnicas de reflejo y qué no. De hecho, los locales de almacenamiento son mucho más seguras que las propias instalaciones del cliente.
Copias de seguridad en línea puede ser una valiosa adición a la protección de datos, pero no puede ser un reemplazo para copia de seguridad manual, en el sitio.
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